의견수렴 연명부 작성(회람)시 개인정보보호

1. 연명부 작성이란? 병원 안내 데스크에 대기자 연명부나 아파트 관리사무소에서 환자 또는 입주민 의견을 수렴하기 위해 연명부를 작성하게 할 수 있습니다. 예를 들면, 아파트 단지 도색을 위한 색상을 결정하기 위해 주민의견을 듣는 과정에서 성명, 동호수, 서명이 포함된 연명부(서명부)를 작성하여 회람하는 경우입니다. 2. 회람에 따른 개인정보 노출 의견수렴을 위한 연명부(서명)를 작성하여 서명을 받을 경우, 개인정보가 노출될 수 있습니다. 종이 서식에 먼저 서명한 사람에 이어 다음사람이 작성할 경우, 앞서 작성한 사람의 성명, 동호수, 서명 등이 노출될 수 밖에 없고 이러한 경우 개인정보보호 위반 소지가 있습니다. 3. 연명부 회람에 따른 개인정보보호 조치 개인정보보호위원회에서는 연명부 작성 및 회람이 ..

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