회사경비지출 시 부득이하게 개인카드를 사용한 경우 (예-직원 자기 계발 등을 위한 복리후생비)

직원 개인카드를 사용했을 때 수반되는 업무 1. 개인카드 영수증 수취 및 필수 기재 사항 확인 업무 수취한 영수증의 세무 처리를 위해 판매처의 사업자등록번호와 영수 일시, 영수 금액 정보가 꼭 확인되어야 하고, 관리 방법에 따라 카드번호 정보도 필요할 수 있으므로 영수증 상에 해당 정보가 정확히 기재되어 있는지 확인하는 업무가 필요합니다. 2. 비용 정산 환급해야 할 금액이 발생할 때마다 입금하거나, 일정 기간을 정해서 그 기간 사용한 금액을 합산해서 입금하거나 혹은 급여에 포함해서 입금하는 등 여러 방법 중 하나의 방법을 정해서 꼭 직원에게 그 금액을 돌려주어야 합니다. 이 과정에서 관리 목적상 직원 개인카드 사용 내역을 엑셀 등으로 정리하는 작업 등이 필요할 수 있습니다. 3. 수기 전표 입력 법인사업자가 법인 명의로 발급받은 카드, 개인사업자가 사업자 명의로 발급받고 홈택스에 등록한 카드의 사용내역은 홈택스에서 제공하는 시기에 맞춰 사용내역을 전산으로 조회할 수 있고, 그 기...

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