productivity-accelerator의 등록된 링크

 productivity-accelerator로 등록된 티스토리 포스트 수는 21건입니다.

엑셀] 시작일 종료일 이용하여, 연도별 일자 계산하기 [내부링크]

1. 궁금한 내용 - 시작일과 종료일을 넣으면, 연도별로 착착착 정리되게 하고 싶어요 (from. 지식in) 2. 사용할 함수 - IF, AND, DATE 3. 해결 방법 데이터 양식 작성 - 전체 시작일과 종료일을 각각 넣고요. 그 아래에 연도별 테이블을 따로 만들어줍니다. ① 각 연도의 시작일 표시 - 수식은 이렇게 작성할 거예요. = 만약 전체 시작일의 연도보다 해당 연도 값이 작으면, 칸을 비워두고, 그렇지 않으면 만약 전체 시작일의 연도와 해당 연도 값이 같으면, 전체 시작일의 연도 값을 기록하고, 그렇지 않으면 만약 전체 종료일의 연도가 해당 연도 값보다 크거나 같으면, 그해 연도의 1월 1일을 기록하고, 그렇지 않으면 비워두자 - 작성한 수식은 채우기 핸들을 이용해서 채우거나, 아래로 ..

엑셀] Rand, Rank, vlookup 이용하여 문제 순서 섞기 [내부링크]

1. 궁금한 내용 - 출제한 문제를 임의의 순서로 섞고 싶어요. (from. 지식in) 2. 사용할 함수 RAND, RANK, VLOOKUP 3. 해결 방법 ① 자료 준비 - 문제 번호를 A열에, 문제 내용을 B 열에 입력한 자료를 준비합니다. ② 1~5까지를 랜덤 순서로 배치합니다. 1) Rand 함수로, 랜덤 한 숫자를 생성합니다. 2) 만들어진 rand 값을 rank 함수를 이용하여 랜덤 순서를 부여합니다. ③ 만들어진 랜덤 순서에 따라, VLOOKUP 함수를 이용하여 문제를 재배치합니다. 우리는 채우기 핸들을 자주 이용하기 때문에, 참조하는 범위는 절대 참조로 걸어줘야 해요. (단축키 F4) 채우기 핸들은 셀의 오른쪽 아래에 있는 네모 모양 점을 아래 방향으로 쭉 끌어주시면 돼요. 잘 이해가 안..

엑셀] 특정일 부터, 주간 평균 근무시간 구하기 [내부링크]

1. 궁금한 내용 :: 특정 일을 입력하면, 그 날짜로부터 직전 일주일의 평균 근무시간을 구하고 싶어요. (from. 지식in) 2. 사용할 함수 MATCH, INDIRECT, AVERAGE 3. 해결 방법 ① 자료 준비 - 일자와 근무시간이 입력된 자료를 준비합니다. - 일자는 날짜 형식 ( 2021-11-30), 근무시간은 숫자 형식이어야 합니다. ② 기준일을 입력하여 줍니다. ③ 기준일이 몇 번째 행에 위치하는지 확인합니다. - Match 함수를 사용하면 됩니다. Match 함수는, 선택한 셀 이, 해당 영역에서 몇 번째 행인지를 계산해 줍니다. - 아래 수식을 예를 들면, A열에서, '2021-12-07' 이 몇 번째 행인지를 구하는 것입니다. ④ 구하고자 하는 셀의 셀 주소 구하기 - 우리가 구..

엑셀 ] 벤처기업투자 소득공제 금액과 수익률 계산 [내부링크]

1. 궁금한 내용 정부는 투자금액에 따라 벤처기업 소득공제를 해주고 있습니다.소득공제이다 보니, 개인소득에 따라 공제금액이 다릅니다. 소득금액을 넣으면 소득공제금액이 계산되고, 수익율도 계산되게 해주세요. 2. 내용설명 누구나 벤처기업에 투자하면 소득공제를 받을 수 있어요. 예를 들어 3천만 원을 투자하면, 내 소득(과세표준)에서 3천만 원을 공제하여 줍니다. 그러면 3천만 원에 해당하는 세금을 내지 않아도 되죠. 그런데 3천만 원에 해당하는 세금은, 개인의 소득수준에 따라 달라요. 고소득자는 3천만 원에 높은 소득세가 붙으니, 공제 효과가 엄청 클 거고요, 그에 반해 저소득자는 좀 덜하게 되겠죠. 3. 사용할 함수 MATCH, IF, VLOOKUP 4. 해결방법 ① 자료 준비 - 위의 세율 및 공제율 ..

엑셀] 목록에서 원하는 값을 찾기 (VLOOKUP) [내부링크]

오늘은 직장인이 가장 사랑하는 함수 VLOOKUP에 대해 설명드리고자 합니다. Vlookup은 Vertical lookup의 약자로, 목록이 '수직'으로 되어있을 때 원하는 값을 찾는 함수입니다. 목록이 수평으로 되어있을때 사용하는 Hlookup도 있지만, 실무에서는 대부분의 목록이 수직으로 정리되기 때문에, 대부분 Vlookup을 사용합니다. Vlookup은 아래 그림처럼, 내가 알고 있는 값을 목록에서 찾을때 사용 합니다. 개인별 등급표가 있을때, 이를 학점으로 변경할 필요가 있을 수 있습니다. 조건문 (if)를 사용하여도 되지만, Vlookup을 활용하면 더 간단하게 해결할 수 있습니다. Vlookup을 사용하기위해서는 4가지 정보를 입력해야 합니다. = Vlookup ( 찾으려는 값,..

엑셀] 표 이름 지정으로 더 간단하게 만들기 [내부링크]

오늘은 많은 분들이 잘 사용하시지는 않지만, 사용하면 아주 편리한 표기능에 대해서 알아보겠습니다. 우선 우리가 만들고자 하는 표가 어떤건지 정하고 시작할 필요가 있습니다. 1) 검은색 선으로 구역을 확인할 수 있는 기본적인 표 2) 구역을 확인할 수 도 있고, 엑셀이 '표'라고 인식할 수 있는 표 두가지 표의 차이는 엑셀이 '이름'을 정의하여 인식하느냐의 차이라고 보면 됩니다. 그럼 아래 설명을 통해 위 2가지 경우 모두 확인하도록 하겠습니다. 1. 기본적인 표 ① 우선 만들고자 하는 내용을 엑셀의 셀에 입력하여 줍니다. 엑셀은 '기본 보기' 기능을 통해, 표의 형태로 값을 입력할 수 있도록 구현되어 있습니다. ② '기본 보기' 덕분에 얼핏 보면 이미 표가 그려진듯 합니다. 하지만 '인쇄 미리보기'로 확..

엑셀] 조건에 맞는 합계 구하기 (SUMIF, SUMIFS) [내부링크]

오늘은 데이터 확인 속도를 200% 올릴 수 있는 Sumif(s) 함수에 대해서 알아 보겠습니다. 우선 여기 데이터를 같이 한번 보시죠 우리가 오늘 보게 될 데이터는 20년 1월 부터 21년 12월까지 AAA, BBB. CCC 업체로 지급된 물류비 데이터입니다. 우리는 이 자료를 이용하여 1) 데이터를 표로 만들고, 각 열을 이름 정의하여서 2) BBB 업체의 전체기간 물류비 합계를 구해보고 (sumif) 3) BBB 업체의 2021년도 4분기 물류비(sumifs)도 찾아보도록 하겠습니다. 이제 한단계씩 따라 오시죠. 1. 데이터를 표로 만들고, 각 열을 이름 정의 하기 ① 데이터를 표로 만들기 - 데이터 영역위에서 '삽입' , '표' 선택하여, 데이터를 표로 변환시켜줍니다. - 표로 전환하는 자세한 방..

엑셀] 조건에 맞는 셀의 개수를 구하기 (COUNTIF, COUNTIFS) [내부링크]

업무를 하다보면, 이런 조건과 조런 조건을 동시에 만족하는 셀의 갯수를 구해야 할 때가 있습니다. 네이버 지식 iN에 올라온 사례를 보면서 설명을 드리면 더 쉬울것 같아요. " 근태현황을 나타내는 표가 있을때, 개인별로 연차, 조퇴, 외출, 기타를 몇번 하였는지 구하고 싶습니다. " 사실 이런 문제는 피벗으로 접근 하면 가장 간단하게 해결 할 수 있지만, 오늘은 countif로 해결해 볼께요. 우리는 왼쪽에 보이는, 이름과 신청구분(연차, 조퇴, 외출, 기타)에 해당하는 값이, 오른쪽 표에서 몇번이 나오는지 자동으로 계산하는 함수를 적어보려 합니다. 일단 조건이 두개 이상이기 때문에, 'countifs' 함수를 사용해야 합니다. countifs는 조건이 하나일때, countifs는 조건이 ..

엑셀] 수량과 단가를 곱한 값의 합계 구하기 (SUMPRODCUT) [내부링크]

이번 포스팅에서는 정말 간단하지만 요긴하게 쓰이는 함수 Sumproduct 에 대해서 알아보겠습니다. 너무나 간단한 함수여서 설명을 길게 할 필요도 없습니다. Sumproduct는 지정한 열들 끼리의 곱한 값을 전부 더해 주는 기능을 합니다. 비용 정산 업무를 할때 이런경우가 있습니다. 제품별 수량과 단가를 알때, 이달의 총 구매비용을 계산해야 할 경우가 있습니다. 이럴경우, Sumproduct를 모른다면, 위에 E열에 B열과 C열을 곱한값을 구해서, 열의 합계를 더해서 계산할 겁니다. (아래 함수를 참조) 그런데 우리가 노란색 음영 부분만 알고 싶다면, Sumproduct 함수를 알면 간단히 해결됩니다. 이렇게 함수를 한번만 입력하면 바로 계산이 되지요. Sumproduct의 함수 입력은 다음과 같이합..

엑셀] 중복된 항목 제거를 이용한 재고 리스트 작성 [내부링크]

엑셀은 데이터 탭에 세 '중복된 항목 제거' 기능을 제공합니다. 아이콘 한번 클릭으로 눈알 빠지게 중복된 내용을 찾을 필요가 없어집니다. 말 그대로 지정한 영역에서 또는, 지정한 영역이 속한 표에서 중복된 값은 삭제해 주는 기능입니다. 지식 iN에 질문이 올라온 사례를 가지고 실제 활용 사례를 설명드릴게요. 질문 주신 분은 창고가 2개가 있다고 하네요. 이 두 곳의 창고에 너무나도 복잡한 코드를 가진 아이템들을 보관하고 있고, 우리는 아이템 이름과 창고 이름 그리고 각 아이템별 수량을 알고 있습니다. 질문 주신 분은, A 창고와 B 창고 통틀어서, 각 아이템별 수량의 합이 궁금하시다고 해요. 1. 엑셀이 좋아하는 데이터 형태로 만들기 엑셀은 하나의 행에 모든 정보가 들어가는 모양을 좋아합니다. 이..

엑셀] 이름 정의 하기 [내부링크]

오늘은 이름 지정을 이용하여, 복잡한 수식을 간단하게 표현해 보는 것을 보여 드릴게요. If 함수나, Vlookup 함수, sumif 함수 등을 이용할 때, 특정 셀들을 참조해야 하는 경우가 있어요. 이때, 참조하는 셀 이 많으면 많을수록 함수를 쓰면서, 내가 어디까지 쓴 건지 헷갈릴 때가 있어요. J4가 뭐고 H45가 어딘지 생각이 안 날 때요. 특히 시트를 이동해서 작업을 하다 보면 더더욱 헷갈리죠. 오늘 우리는 이름 지정을 이용하여, 이런 문제들을 깔끔하게 해결하고, 함수 식도 보기도 좋고, 이해하기도 좋게 만들어 볼 거예요. 우선 데이터를 준비해봤어요. 우리는 아래 데이터를 가지고, averageifs 함수를 이용하여 학년별, 과목별 평균을 구해볼게요. 일단, 위에 데이터를 표로..

엑셀] 셀에서 원하는 문자 찾기 (Left, Mid, Right) [내부링크]

오늘은 너무나 간단한 함수여서, 굳이 포스팅해야 하나 싶은 함수를 포스팅하려고요. 지식 iN에서 어떤 도움을 드릴까 찾고 있다가 보니 이런 질문이 있었어요. ' 029AF626 ' 이란코드가 있는데, 코드 배열 순서가 바뀌어서 ' 26F69A02 ' 로 바꾸셔야 한대요. 기존 문자에서 순서를 바꾸기 위해서는, 텍스트의 위치 값을 뽑아내야 해요. 029AF626이면 총 8 글자이고요, 앞에서부터 1, 2, 3 이런 식으로 8번째 글자까지 있는 거죠. 여기서, 사용하는 함수가 MID, RIGHT, LEFT입니다. 사용방법은 정말 간단해요. RIGHT의 경우 오른쪽부터 몇 번째 문자까지라는 개념이고, LEFT의 경우 왼쪽부터 몇 번째 문자까지라는 개념이에요. 그리고 MID의 경우는 오른쪽부터 몇 번..

엑셀] 피벗테이블 사용하여 데이터 요약하기 [내부링크]

미루고 미뤄왔던 피벗 테이블 포스팅입니다. 기능 설명은 왠지 모를 압박이 있어서, 미뤄 왔습니다. 저는 회사에서 물류 관련된 일을 합니다. 막 행이 5조 5억 개 있는 데이터를 확인하곤 합니다. (사실 엑셀에서 넣을 수 있는 행의 최대치는 1,048,576 개입니다.) 이렇게 많은 데이터를 요약해야 할 필요가 있을 때, 그때 바로 피벗 테이블을 사용합니다. 여기 데이터 잠깐 보시죠. 여기 과일 가게 장부가 하나 있어요. 날짜와 품목, 판매 수량과 구매 수량이 섞여있는 데이터입니다. 우리는 품목별, 일자별로 판매수량과 구매 수량을 아래 표처럼 정리해볼 거예요. 어때요? 한눈에 쏙 들어오게 데이터가 정리되었죠? 이 기능 하나도 안 어렵습니다. 이제 하나씩 따라오세요. 1. 데이터 영역 설정..

엑셀] 문자로 인식된 숫자, 숫자로 바꾸기 [내부링크]

엑셀은 숫자기반의 데이터를 쉽게 가공하기 위해 사용합니다. 단순한 사칙연산도 되고, 함수를 이용하여 평균도 낼 수 있습니다. 'IF 함수'를 써서 조건에 맞는 결과 값을 찾아내기도 하지요. 여기서 중요한 것은, 우리는 숫자를 이용한다는 점입니다. 엑셀은 문자로 기록된 '1'과 숫자로 기록된 '1'을 다르게 봅니다. 그래서 우리는 문자는 문자로, 숫자는 숫자로 데이터를 정리해줘야 합니다. 여기 고객 관리 장부에 4명의 고객 마일리지가 있습니다. 마일리지가 50만점이 넘은 고객을 "우수고객", 그렇지 않을 경우 "일반 고객"으로 구별하고 싶습니다. 일단 ~ 할 경우가 나오니까 IF 함수 (조건문)을 써서 작성해야 하고요, 우리는 고객 유형에 아래와 같은 함수를 넣어 줄 겁니다. 함수에서 열 번호가 안 들어가..

엑셀] 시간당 비용 계산하기 [내부링크]

어제 네이버 지식 iN에 올라온 질문 중에, 회사에서도 유용하게 쓰일 수 있는 내용이 있어서 포스팅을 합니다. 질문한 내용은 주차요금을 계산하는 거였어요. 주차장을 운영하실 생각이신가 봐요. " 최초 1시간까지는 무료이고, 1시간부터 1시간 20분까지는 1,000원의 기본요금이, 1시간 20분이 지나면 20분당 500원의 추가요금을 받고 십습니다. " 1. 소요시간 구하기 우선 소요시간은 '출차 시간 - 입차시간' 으로 구하면 됩니다. 그런데, 엑셀은 어떻게 출차 시간에서 입차시간을 뺄 수 있는 걸까요? 엑셀은, 셀에 입력되어 있는 내용을 숫자 또는 문자로 인식합니다. 그리고 엑셀에서의 날짜와 시간은 숫자 입니다. 자 보세요. 시간으로 보이는 부분을 블록 지정하면, 표시 형식에 사용자 지정..

엑셀] 두 일자 사이의 연도, 개월, 일수 계산하기 (Datedif) [내부링크]

오늘도 지식in에서 답변드릴 질문을 찾다가, 하나 물어 왔습니다. " 저희 회사는 퇴직 보너스 산정을 할때, Full로 근무한 개월수만을 인정해줍니다. 만약 이번달 15일에 입사하고 다음달 15일에 퇴사하면, 0개월 이런식으로요. 입사일과 퇴사일 사이에 Full로 채워진 개월수를 구하는 함수가 없을까요? 알려주시면 감사드리겠습니다. " 이력서를 작성하시다 보면, 경력을 기입할 필요가 있으실 수 있어요. 이럴때 이용할 수 있는 함수가 Datedif 함수입니다. 이 함수는 엑셀 고유 함수가 아니여서, 함수를 입력하여도 유사함수도 조회가 안되고, 수식가이드도 나오지 않습니다. Datedif 함수는 아래 캡처처럼 너무나 간단합니다. 옵션은 총 6가지입니다. Y, M, D, MD, YM, YD. 옵션 및 옵션의 ..

엑셀] 셀 서식을 이용한 날짜와 시간 표시 (Tip) [내부링크]

오늘 지식 iN에 들어가 답변드릴 문제가 없나 살펴보았는데요. 이런 질문을 하신 분이 계셨어요. " 시작 일시 (2020-12-17 오후 5시)와 작업시간 (12시간)을 더해서, 종료 일시 (2020-12-18 오전 5시)를 표시해 주세요 " 제가 지금부터 설명드릴 내용은, 숫자를 어떻게 이런저런 모양세로 나타내는지입니다. 우선 빈 셀에 2020-12-17 오후 5시를 써볼게요. 우리는 날짜를 이용해서 더하고 빼는 사칙연산을 할 테니, 엑셀이 날짜를 숫자로 인식할 수 있도록 입력해야 합니다. 문자 그대로 "2020-12-17 오후 5시"이렇게 입력하면, 날짜가 아닌 문자로 인식합니다. 그래서 우리는 이렇게 입력해야 해요. 참고로, 내가 입력한 값이 숫자인지 확인하는 방법은, 표시 형식에서 ' , (회계)..

엑셀] 숫자 곱하기 (Prodcut + Tip) [내부링크]

뭘 이런걸 다 포스팅 하냐고 할 수 있으신데, 생각보다 유용해서 포스팅 합니다. 저도 항상 '=A1 * A2 * A3 ' 이렇게 하였는데요, 최근에는 상황에 적절한 방법으로 사용하고 있어요. 지금 부터 다양한 방법을 소개 해 드릴께요. 1. " * " 이용하기 각 각의 셀을 클릭하여 처리 :: 곱해야 하는 셀이 몇개 안될 때, 행/열 방향이 아닌 대각선 등으로 있을때 가장 기본적인 방법이에요. 곱하기 기호를 사용하는 방법입니다. 곱한값이 나타나길 원하는 위치를 선택하고, 수식 입력이 가능하도록 ' = ' 을 입력합니다. 그리고, ' 곱하고자 하는 값을 선택, * 입력, 곱하고자 하는 값 선택 ' 이걸 반복적으로 해주시면 됩니다. 2. PRODUCT 함수 이용하기 곱하고자 하는 영역을 연속하여 선택 :: ..

엑셀] 미래에 받을 돈을 현재 가치로 환산하기 (PV) [내부링크]

우리의 주변에는 많은 적립식 상품들이 있습니다. 가장 익숙한 것은 '적금'이지요. 그리고 최근 IRP라든지, 주식 등을 적립식으로 자유로이 투자하시는 분들도 많아진것 같아요. 그런데, 우리가 적립식으로 투자를 하면, 미래에 우리 통장에 얼마가 있게 되는 걸까요? 또 그 금액이 물가 상승률을 반영했을 때 현재 가치로는 얼마일까요? 이러한 문제를 해결하는 함수가 FV와 PV입니다. 현재 가치 계산하기 지난 포스팅에서 한 달에 17만 원을 매월 입금한다면, 연간 수익률 6% 기준으로 21년 뒤에는 1억 2천만 원이 되는 것을 확인해 보았습니다. 오늘은 1억 2천만 원이 현재가치로는 얼마인지를 확인해 보려고 합니다. 우리는 물가가 계속 상승하는 세상 속에서 살고 있습니다. 우리가 모으는 자산이, 물가 상승률을 ..

엑셀] 적립식 저축, 연금의 미래가치 구하기 (FV) [내부링크]

우리 주변에는 많은 적립식 상품들이 있어요. 가장 익숙한 것은 적금이지요. 그리고 최근 IRP라든지, 주식 등을 적립식으로 자유로이 투자하시는 분들이 있어요. 그런데, 우리가 이렇게 투자를 꾸준히 하다 보면, 미래에 통장에는 얼마가 있을까요? 또 그 금액이 물가 상승률을 반영했을 때 현재 가치로는 얼마일까요? 이러한 문제를 해결하는 함수가 FV와 PV입니다. 미래가치 계산하기 경제 관련 유튜브 채널이나, 블로그를 보면 복리의 마법에 대해서 종종 들을 수 있어요. 복리의 개념은, 이자를 계산할 때, 원금만 가지고 계산하는 게 아니라, 원금과 여태까지 발생된 이자를 더해서 이자를 계산하는 겁니다. 예를 들어, 원금이 백만 원이고, 이자가 4%/연이라고 했을 때, 단리의 경우는 매년 4만 원의 똑같은 이자가 ..

엑셀] 랜덤으로 조 편성하기 (RAND) [내부링크]

회사에서 일하다 보면, 생각보다 조 편성할 일이 많이 있어요. 사실 업무적인 것보다, 업무 외적으로 사용할 일이 많죠. (체육대회 조 짜기, 교대도 편성, 워크숍 버스 편성 등). 이럴 때, 감정이 들어가지 않게, 공평하게 엑셀을 이용해서 편성할 수 있습니다. 우리가 사용할 함수는 Random 하게 값을 추출한다고 해서 Rand입니다. 시작은 Rand로 하고, Rank와 Int, If , Counta 함수를 같이 쓸 거예요. 1. 기본적인 데이터 입력 하기 우선, 조 편성을 위해 Case를 한번 만들어 볼게요. 부서에 10명이 있는데, 이 10명을 3개 조로 편성한다고 해볼게요. 부서원 리스트가 A 행과 B 행이 있습니다. 부서원이 몇 명 인지 파악하기 위해 간단히 Counta 함수를 적용해 볼게요...