주문서(발주서) 양식과 내용에 대하여

오늘은 주문서 양식에 대하여 알아봅니다. 주문서는 발주서라고도 합니다.

주문서(발주서)의 영어 표현은 여러가지입니다. 'order sheet', 'order form', 또는 'order confirmation'이라고도 하고 'purchase order'라고도 합니다.

주문서는 물품을 구매하려는 자(발주자, 구매처)가 판매하려는 자(판매처, 공급처)에게 어떤 물품을 얼마나 사려고 하니 언제까지 어디로 보내달라고 명기한 문서입니다. 주문을 확정하는 것이죠.

그 이전에 구매자는 공급자로부터 견적서(price estimate, price quotation)를 받아보았을 것입니다. 구매자는 이 견적서를 검토하여 물품 내역과 가격, 납기 가능일 등 제반 조건을 따져보게 됩니다.

이 과정에서 구매자는 공급처에 가격 추가 할인을 요구할 수도 있고, 수량 조정이나 납기일 조정 등을 거치게 됩니다. 모든 조건이 마음에 들면 구매자는 공급처에 발주를 넣습니다.

일반적인 주문서(발주서) 양식은 아래와 ...