PPT를 활용한 발표

발표자는 자신이 하는 말과 슬라이드를 일치시켜야 한다. 우수한 슬라이드는 듣는 이의 시선을 일치시켜야 하며, 듣는 이의 시선을 유도할 수 있어야 한다. 번호를 달아 슬라이드를 정리하면, 쉽게 시선을 유도할 수 있다. 항목의 개수가 너무 많으면 이해가 어려워진다. 사람이 직관적으로 파악할 수 있는 3~5개 정도의 항목 구성이 필요하다. 결국 슬라이드 한 장에 표시하는 정보량을 줄이는 것이 시선 유도에 유리하다. 데이터를 보여줄 때는 가공이 필요하다. 데이터를 위조한다는 것이 아니라, 강약을 조절하여 효과적으로 다듬어야 한다. 상대방의 마음을 움직이려면 '불공평하게' 제시해야 한다. 데이터를 보여주는 방식도 중요한데, 표는 특정 수치의 '절대적인 크기'를 강조할 때 사용한다. 그래프는 수치의 '시간적 변화'를 강조하는 꺾은 선 그래프, 막대그래프와 수치의 '상대적 크기'를 강조하는 원그래프가 있다. 그래프에서는 증감, 많고 적음 등의 경향만 전달하면 된다. ppt를 만드는 데 익숙해지면...

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