올바른 공문 문서 작성을 위한 14가지 원칙

지난 포스팅 글에서 "대외협조공문 양식과 작성방법 사례"에 대해서 설명했는데요. 오늘은 올바른 공문, 멋진 문서를 작성하기 위해서 고려해야 할 14가지 원칙에 대해서 설명하겠습니다.

공문 문서를 작성할 때에는 명쾌하고 매끈한 문장 작성에 신경써야 하는데요. 아래 14가지 원칙을 숙지하고 꾸준히 신경쓰면 누구나 매력적인 문서를 작성하는 전문가가 될 수 있습니다.

제가 회사에서 사내 직원교육 하면서 정리했던 내용입니다. ［올바른 공문 문서 작성을 위한 14가지 원칙］ 1) 제3자가 쉽게 이해하도록 읽는 사람의 입장에서 작성한다. 2) 6하원칙에 따라서 작성한다.

작성한 후에 6하원칙이 모두 포함되었는지 체크한다. 3) 문장이 너무 길면 안 됨. 간결하게 끊어 준다(단문 구성). 4) 개조식 표현 활용(항목별로 번호를 붙이고 한 줄씩 기재하는 방법). 5) 전체 문서 분량은 최대한 축소한다. 6) 쉬운 용어를 사용한다.

일반화되지 않은 약어와 한자, 전문용어 사용을 피한다. 7) 대명사 ...

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